5 étapes pour créer et faire la promotion de votre événement sur LinkedIn
Les événements professionnels jouent un rôle clé dans la stratégie de communication des entreprises et des entrepreneurs en favorisant les échanges entre les collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs et prospects. Si vous connaissez la fonctionnalité de Facebook qui permet de planifier des événements, sachez que LinkedIn propose également cette fonctionnalité appelée « LinkedIn Events ». En exploitant le potentiel de plus de 25 millions de membres en France, ce service peut grandement renforcer vos actions de marketing digital.
Les événements LinkedIn sont gratuits, faciles à créer et s’adressent à des professionnels hautement qualifiés. Vous pouvez organiser une réunion en ligne, un colloque, un salon ou une rencontre entre professionnels en suivant ce tutoriel en 5 étapes pour créer et promouvoir votre prochain événement sur LinkedIn.
I. Étape 1 : Création de la page événement sur LinkedIn
La fonctionnalité « Événement » est accessible à partir de votre page entreprise ou de votre profil personnel, et peut être créée sur votre ordinateur ou via l’application LinkedIn sur votre téléphone portable. Pour créer un événement, cliquez sur le symbole « + » à côté de « Événement » dans la colonne de gauche de votre page d’accueil. Une fenêtre s’ouvrira avec tous les champs à remplir pour votre événement. Dans la suite, nous allons voir comment renseigner correctement ces éléments.
II. Étape 2 : Renseigner les caractéristiques de votre événement
La fonctionnalité « Événement » de LinkedIn est facile à utiliser et propose de nombreux champs à remplir pour ne rien oublier. Les éléments essentiels à renseigner sont :
- Le nom de l’événement
- Le logo et la bannière
- L’organisateur
- L’emplacement (virtuel ou physique)
- La date, l’heure et le fuseau horaire
- La description et les intervenants
- Le site web de la billetterie (optionnel)
- La visibilité de l’événement, qui peut être public ou privé. Il est important de noter qu’une fois créé, il est impossible de changer la visibilité. En cliquant sur le bouton « Créer », vous générerez l’espace dédié à votre événement avec une adresse URL unique.
III. Étape 3 : Modifier et ajouter des informations à votre événement sur LinkedIn
Vous pouvez modifier ou compléter les informations de votre événement à tout moment. Pour ce faire, accédez à la page de l’événement et cliquez sur le bouton « Gérer l’événement » en haut à droite, puis sur « Modifier l’événement ». Notez que si vous modifiez la date, l’heure ou le lieu, les participants inscrits recevront une notification. Si vous devez annuler votre événement, vous pouvez choisir de l’annuler ou de le supprimer complètement de LinkedIn.
Dans le premier cas, la page de l’événement restera active avec une notification « annulé », tandis que dans le second cas, la page sera complètement supprimée.
IV. Étape 4 : Promouvoir votre événement professionnel
Une fois que votre événement LinkedIn est configuré, il ne reste plus qu’à inviter vos contacts et le partager. Pour cela, LinkedIn propose plusieurs options telles que l’invitation de contacts de niveau 1 en cliquant sur « Inviter des relations » et en partageant l’événement via les options « Partager » telles que « partager dans un post » ou « envoyer dans un message ». Il est également important de suivre les inscriptions en consultant la liste des participants et des invitations sous le bouton « Gérer les participants ».
Si vous avez suivi les 4 étapes, vous avez réussi à créer et à promouvoir votre événement LinkedIn, mais la gestion ne s’arrête pas là. Le prochain chapitre vous expliquera comment engager et entretenir des relations avec les personnes souhaitant participer à l’événement.
V. Étape 5 : Communiquer avec vos participants avant, pendant et après votre événement
Maintenant que votre événement LinkedIn est lancé et que les invitations ont été envoyées, il est important de maintenir l’engagement et de renforcer les liens avec les participants inscrits. Pour cela, vous pouvez publier des posts sur la page de l’événement et encourager les participants à commenter. Vous pouvez également répondre aux questions des participants et les inciter à publier eux-mêmes des posts et à répondre aux commentaires. L’outil est conçu pour favoriser les échanges, donc profitez-en !
Vous avez maintenant toutes les étapes nécessaires pour créer et promouvoir votre événement LinkedIn.
VI. Trois questions fréquentes sur les événements LinkedIn
6.1. Un événement LinkedIn, c’est quoi ?
La fonctionnalité dont il est question ici est l’organisation d’un événement professionnel sur LinkedIn. Elle permet de créer, promouvoir et gérer une conférence, un atelier, une réunion ou tout autre type d’événement, qu’il se déroule en direct ou dans un lieu physique.
6.2. Pour quelle raison créer un événement LinkedIn ?
LinkedIn Events offre de nombreux avantages, tels que la possibilité de sélectionner des contacts professionnels hautement qualifiés directement sur LinkedIn pour votre événement. De plus, la fonctionnalité est gratuite, facile à utiliser et intuitive. Mais surtout, elle favorise l’engagement et les interactions avec les participants, ce qui peut renforcer les relations professionnelles.
6.3. Comment promouvoir son événement LinkedIn ?
Après avoir créé la page de votre événement sur LinkedIn, vous pouvez inviter vos contacts de niveau 1, envoyer des messages et publier des posts pour promouvoir votre manifestation. En outre, grâce à une URL unique, vous pouvez diffuser l’événement sur d’autres réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter, ainsi que sur un site web.
VII. Conclusion sur la création d’un événement LinkedIn
Cet article présente les 5 étapes pour créer un événement réussi sur LinkedIn : créer la page, ajouter les informations nécessaires, modifier l’événement si nécessaire, promouvoir l’événement auprès de vos contacts et interagir avec les participants. Les événements LinkedIn permettent d’organiser et de gérer des manifestations professionnelles réelles ou virtuelles directement sur la plateforme.
