Planifier vos articles à l’avance dans WordPress

Nous vous expliquons comment planifier vos articles sur WordPress. Dans votre objectif d’avoir un contenu de qualité et régulier pour votre blog d’entreprise, la planification est très importante. Savoir planifier à l’avance vos articles devient une obligation pour votre contenu et donc, toucher un maximum de nouveaux clients.

I. Pourquoi planifier vos articles dans WordPress

1.1. S’installer dans une routine

Le plus important, c’est le rythme de vos publications et non le volume. Il vaut mieux publier un article par semaine ou par mois, et s’y tenir.

Cela sert à habituer vos lecteurs avec une certaine récurrence, et donc à vous démarquer des autres. C’est aussi un principe à appliquer à la newsletter.

Planifier vos publications devient alors indispensable pour garder un rythme constant.

1.2. Réduire la charge mentale de travail

Au travail, et même en congé, votre charge mentale est constamment sollicitée. Ne pas oublier de répondre à un client, ne pas oublier d’appeler un membre de votre équipe, toutes ces choses remplissent votre journée et alléger cela pourrait augmenter votre bien-être et votre productivité.

Planifier la publication de vos articles à l’avance, vous permet en plus de garder un rythme constant, de ne pas constamment vous impliquer sur votre blog et permet de vous concentrer sur d’autres domaines à améliorer.

1.3. Avoir un stock de contenu

Rédiger du contenu régulièrement est exigeant en termes de temps, mais aussi en termes de créativité. Créez un stock d’articles vous permettant d’avoir de l’avance sur quelques semaines. Ce qui vous permet d’être beaucoup plus tranquille lorsque le temps, ou l’inspiration vous manque.

En planifiant vos publications, rédigez vos articles quand l’inspiration vient, et stockez votre contenu pour les prochaines publications.

1.4. Planifier la publication selon le trafic sur votre site web

Le trafic de votre site web est une donnée que vous pouvez mesurer assez facilement. Analyser le et relever les récurrences pour en tirer le maximum de profits. Un contenu récent est toujours plus apprécié par les internautes. Publiez vos articles juste avant les périodes de pointe de trafic. 

Consultez votre Google Analytics, et notez vos moments d’affluence sur votre site. 

Planifier vos publications à l’avance grâce aux données pour être plus précis sur le moment exact ou vos internautes seront le plus sur votre site. 

1.5. Avoir une vision d’ensemble

En planifiant et en vous dégageant plus de temps. Cela vous permet d’analyser plus facilement vos forces et vos faiblesses. Remarquez s’il y a des catégories avec des déséquilibres, avec moins d’articles que d’autres. Ce temps dégagé et une mine d’or pour déceler les manquants sur votre site. 

II. Comment planifier en avance la publication de vos articles dans WordPress

2.1. Comment planifier sur WordPress ? 

WordPress est doté d’une planification standard, qui est en plus facile d’utilisation. Planifier la publication d’un article vous prendre quelques secondes. Pour planifier la publication d’un article, connectez-vous à la console d’administration de WordPress. Rendez-vous ensuite dans l’éditeur de texte d’un article 

Si vous souhaitez seulement parcourir les écrans suivants, alors, créez un nouvel article. Pour cela, accédez simplement dans la colonne de gauche au menu “Article” puis “Ajouter”.

• En haut de la colonne de droite de l’éditeur, se trouve la boite “Publier”.
• Par défaut, WordPress est configuré pour publier vos publications immédiatement. Pour modifier la date de publication, il suffit de cliquer sur le lien “Modifier”.
• Maintenant, vous pouvez ajuster le jour et l’heure à la minute près de la date de publication de votre article.
• Cliquez sur le bouton “OK” pour enregistrer. Si vous avez sélectionné une date dans le futur, le bouton “Publier” va se remplacer par le bouton “Planifier”.
• La dernière étape consiste à cliquer sur ce bouton “Planifier”. Et c’est fait !

2.1.1. Quelques astuces

Planifier la publication de vos articles quand ils sont finis. Sinon, nous vous conseillons de les enregistrer en brouillon. La programmation pour la mise en ligne, l’après-midi, se fera avec l’horloge de 24 heures. L’heure de vos publications est basée sur le fuseau horaire renseigné dans la section “Réglage > Général”

Après avoir planifié vos articles, vous pouvez modifier plus tard la date et l’heure comme bon vous semble. Pour cela, accédez à l’article dans l’éditeur de texte, puis faites la manipulation pour changer la date de programmation.

Dans WordPress, vous pouvez planifier dans le futur vos publications, mais aussi planifier dans le passé. Vous pouvez faire croire que le contenu a été publié avant la date de publication.

Ce qui permet de donner un peu d’ancienneté à un site qui vient d’être créé récemment.

2.2. Comment republier un article sous WordPress

Après avoir modifié un article, vous souhaitez le republier. Une fois, les modifications faites, reprogrammez votre article en modifiant le jour et l’heure à laquelle la publication a été publiée. Mettez une date et une heure, puis cliquez sur OK, puis “Planifier”

À cette nouvelle date, WordPress va changer la date de publication de votre article. Vous verrez qu’il apparaîtra sur votre flux d’article en haut, sur la page d’accueil de votre blog.

III. Comment optimiser la planification de vos articles ?

3.1. Editorial Calendar

Planifier la publication de vos articles dans WordPress est facile et rapide avec quelques articles. Mais vous pouvez aussi utiliser l’extension “Editorial Calendar” qui vous offre plus de possibilités.

L’extension est disponible gratuitement via l’annuaire des extensions de WordPress. Avoir une vision d’ensemble, et obtenir un certain recul sont un des avantages de planifier à l’avance vos publications. “Editorial Calendar” vous permet d’avoir une vision complète sur votre calendrier des publications.

3.2. Installer Editorial calendar

Installer le plugin pour bénéficier du calendrier éditorial dans WordPress. Pour cela, à partir de votre console d’administration de WordPress, accédez au menu “Extensions > Ajouter”, puis recherchez » Editorial Calendar ».

Le premier plugin affiché dans la liste est celui à installer, il a été conçu par Colin Vernon, par la suite cliquez sur le bouton “Installer”, puis activez le plugin et le tour et jouer. L’une des fonctionnalités fortes du calendrier éditorial est la reprogrammation de tous les articles, pour avoir une ligne éditoriale bien définie et commune. En effet, cela permet, si vous avez envie de publier un article spécial aujourd’hui, de le publier et de reprogrammer l’article qui était prévu ce jour-là, en toute simplicité.

3.3. Comment utiliser l’extension ?

L’extension installée, vous allez voir un nouveau sous menu apparaître : “Calendrier” dans la rubrique “Article” à gauche de votre console d’administration de WordPress.

Cliquez dessus pour voir votre calendrier.

Les articles publiés sont sur fond gris et ceux à venir sur fond blanc. Si vous mettez votre curseur sur un jour, les commandes apparaissent et si un article est programmé pour ce jour, son titre est marqué en rouge. Pour reprogrammer le contenu, faites glisser l’article avec votre souris vers un autre jour dans le calendrier. La date prévue va se mettre automatiquement à jour.

L’extension vous permet aussi de voir les jours de la semaine, ce qui n’est malheureusement pas le cas depuis l’éditeur d’article de WordPress. Vous pouvez aussi transférer vos articles depuis Google doc avec WordApple.io.

3.4. Programmer vos brouillons

Pour gérer vos brouillons, depuis votre calendrier, vous devez cliquer sur le bouton “Show unschedule Posts” en haut à droite. Il s’agit de vos articles non-programmés. Sera affichée la liste des articles non-programmés, mais aussi ceux qui sont en attente d’être publiés.

Choisissez la publication que vous voulez planifier, et faites la glisser avec votre souris vers la date souhaitée. La date se met automatiquement à jour grâce à l’extension.

3.5. Comment accéder à votre contenu ?

Grâce au calendrier, vous pouvez aussi accéder au contenu d’un article. 

• Dans l’éditeur d’article WordPress, cliquez sur “Éditer”, 
• Pour le visualiser cliquez sur “Afficher”,
• La commande “Editer rapide” est également possible.

Une fenêtre pop up s’affiche, et elle vous permettra de faire les modifications suivantes :

• Modifier le titre,
• Corriger les fautes. Même si peu recommandé de cette façon, car la fenêtre est trop petite.
• Changer l’heure.

En déplaçant à la souris vos programmations, vous ne pouvez changer que la date, mais pas l’heure.

Conclusion Planifier la publication de vos articles à l’avances dans WordPress

La planification de la publication de vos articles est Must. Un gain de temps, d’énergie, un meilleur rythme de publication, tous ces avantages sont bénéfiques à vous, ainsi qu’à votre site web. WordPress étant un outil indispensable pour réaliser cela, vous savez maintenant comment planifier parfaitement et simplement vos publications.